Организовывая переезд офиса самостоятельно, каждый руководитель поймет, что поставленная задача довольно сложная. На плечи ответственного за реализацию задуманного ложится продумывание нескольких этапов, начиная от закупки упаковочного материала и заканчивая поиском машины для транспортировки. Без привлечения специалистов в подобных вопросах обойтись можно, заблаговременно составленный план будет незаменимым помощником в столь кропотливом деле. Разобравшись во всех нюансах переезда, получится выделить основные критерии, касающиеся организационной деятельности, а советы экспертов оградят от совершения ошибок, приводящих к лишней трате свободного времени.

Подготовительный этап

Идеально справиться с задачей можно только в том случае, если поделить общий процесс на несколько частей и тщательно продумать роль каждого сотрудника. В противном случае люди будут попросту стоять без дела, даже имея непреодолимое желание внести свою лепту в переезд офиса. Среди важных моментов, которые необходимо продумать эксперты выделяют следующее:

• 1. Визуальный осмотр помещения, куда транспортируются принадлежности сделает общую картину более понятной.
• 2. Оценка объемов вещей поможет правильно выбрать и заказать транспорт.
• 3. Вес столов или фурнитуры подскажет оптимальное количество нанимаемых грузчиков.
• 4. От умения разбирать мебель зависят возможные убытки компании, поэтому процесс лучше доверить мастеру.
• 5. Выбор и закупка упаковочного материала не менее важный этап, коробки должны защитить инвентарь от пыли, грязи или механических повреждений.
• 6. Маркировки позволят расставить упакованные вещи к соответствующим наполнению кабинетам.

Когда руководство тщательно продумает план, а сотрудники будут следовать алгоритму действий в точности, то на все манипуляции потребуется один день. Если заказать переезд офиса у компании, которая профессионально занимается подобными вопросами, процесс не затянется больше нескольких часов.

Полезные советы по организации деятельности

Чтобы избежать проблем и сократить время на реализацию задуманного, следует произвести предварительную сортировку документов, особо ценные бумаги лучше поместить в специальную банковскую ячейку. Комплектуя документацию, стопки следует надежно закрепить со всех сторон картоном и обтянуть скотчем, в противном случае потеря оригиналов принесет массу расстройств. Благодаря надписям на коробках, намного проще ориентироваться в содержимом, писать можно название кабинета, шкафа или полки, где хранились бумаги. Опись не менее важна, она поможет четко контролировать наличие всех упаковок и инвентаря после переезда на новое место.

Существенно сэкономить средства получится при предварительной подготовке к совершению манипуляций, изучить отдельные предложения от транспортных компаний. Нередко фирмы по предоставлению услуг предлагают заказчикам акции или скидки, убедиться в профессионализме сотрудников получится при рассмотрении отзывов о компании. Договариваясь об автомобиле, следует уточнить, снабжен ли транспорт специальными креплениями, тросами или фиксацией, чтобы надежно закрепить мебель, не поддающуюся разборке. От навыков и опыта грузчиков напрямую зависит целостность вещей и сроки выполнения работы.