Как правильно организовать переезд офиса?

Организовывая переезд офиса самостоятельно, каждый руководитель поймет, что поставленная задача довольно сложная. На плечи ответственного за реализацию задуманного ложится продумывание нескольких этапов, начиная от закупки упаковочного материала и заканчивая поиском машины для транспортировки. Без привлечения специалистов в подобных вопросах обойтись можно, заблаговременно составленный план будет незаменимым помощником в столь кропотливом деле. Разобравшись во всех нюансах переезда, получится выделить основные критерии, касающиеся организационной деятельности, а советы экспертов оградят от совершения ошибок, приводящих к лишней трате свободного времени.

Подготовительный этап

Идеально справиться с задачей можно только в том случае, если поделить общий процесс на несколько частей и тщательно продумать роль каждого сотрудника. В противном случае люди будут попросту стоять без дела, даже имея непреодолимое желание внести свою лепту в переезд офиса. Среди важных моментов, которые необходимо продумать эксперты выделяют следующее:

  • 1. Визуальный осмотр помещения, куда транспортируются принадлежности сделает общую картину более понятной.
  • 2. Оценка объемов вещей поможет правильно выбрать и заказать транспорт.
  • 3. Вес столов или фурнитуры подскажет оптимальное количество нанимаемых грузчиков.
  • 4. От умения разбирать мебель зависят возможные убытки компании, поэтому процесс лучше доверить мастеру.
  • 5. Выбор и закупка упаковочного материала не менее важный этап, коробки должны защитить инвентарь от пыли, грязи или механических повреждений.
  • 6. Маркировки позволят расставить упакованные вещи к соответствующим наполнению кабинетам.

Когда руководство тщательно продумает план, а сотрудники будут следовать алгоритму действий в точности, то на все манипуляции потребуется один день. Если заказать переезд офиса у компании, которая профессионально занимается подобными вопросами, процесс не затянется больше нескольких часов.

Читайте здесь!  Оформление офиса: современные интерьерные решения и реализация креативных идей (115 фото)

Полезные советы по организации деятельности

Чтобы избежать проблем и сократить время на реализацию задуманного, следует произвести предварительную сортировку документов, особо ценные бумаги лучше поместить в специальную банковскую ячейку. Комплектуя документацию, стопки следует надежно закрепить со всех сторон картоном и обтянуть скотчем, в противном случае потеря оригиналов принесет массу расстройств. Благодаря надписям на коробках, намного проще ориентироваться в содержимом, писать можно название кабинета, шкафа или полки, где хранились бумаги. Опись не менее важна, она поможет четко контролировать наличие всех упаковок и инвентаря после переезда на новое место.

Существенно сэкономить средства получится при предварительной подготовке к совершению манипуляций, изучить отдельные предложения от транспортных компаний. Нередко фирмы по предоставлению услуг предлагают заказчикам акции или скидки, убедиться в профессионализме сотрудников получится при рассмотрении отзывов о компании. Договариваясь об автомобиле, следует уточнить, снабжен ли транспорт специальными креплениями, тросами или фиксацией, чтобы надежно закрепить мебель, не поддающуюся разборке. От навыков и опыта грузчиков напрямую зависит целостность вещей и сроки выполнения работы.

Вам понравилась статья?
0
Adblock
detector