Грамотное разделение офиса компании на зоны, привлекательное и стильное их оформление – одни из важнейших составляющих успешности вашего бизнеса. Они позволяют создать хорошую атмосферу в помещениях, благоприятно воздействующую как на посетителей, так и на сотрудников.

Первые будут с большим удовольствием обращаться к вам вновь, а вторые – лучше себя чувствовать, что повысит их работоспособность и общий позитивный настрой. В этой статье вы узнаете, как выполнить зонирование в офисе правильно и на что нужно обратить внимание.

Составление дизайн-проекта

Делается в первую очередь. Позволяет наглядно увидеть, как в дальнейшем будет выглядеть офисное пространство, и вовремя устранить возможные ошибки. При проектировании интерьера учитывайте следующие факторы:

• все помещения должны быть оформлены в едином стиле. Исключения – переговорный зал и кабинет руководства. Их интерьер может отличаться. Идеально, если дизайн офиса будет соответствовать фирменному стилю;
• необходимо грамотно подобрать и расставить мебель, чтобы она была не только красивой, но и удобной для работы;
• окружающая обстановка должна подчёркивать значимость вашего бизнеса, чтобы посетители с первого взгляда понимали – они пришли в серьёзную компанию.

В ходе составления дизайн-проекта делаются замеры и подготавливается план расположения перегородок, средств освещения, выключателей, розеток, различного оборудования и мебели. После этого разрабатывается общая концепция и подготавливается 3D-модель для визуализации.

Это достаточно серьёзная работа, которую лучше доверить соответствующим специалистам. Посмотрите фото зонирования офиса, чтобы познакомиться с решениями, предлагаемыми профессионалами в своём деле.

Принципы разделения на зоны

Чаще всего зонирование пространства в офисе начинается с условного разделения его на следующие части:

Фронт-офис. Предназначен для приёма посетителей, проведения публичных презентаций и семинаров. Здесь располагается приёмная, комната для переговоров, кабинет руководителя и т.д. Так как эта часть обеспечивает основную коммуникацию компании с клиентами, мебель здесь должна быть эстетичной и красивой, но при этом многофункциональной.

Бэк-офис. Представляет собой рабочее пространство и зону отдыха, скрытые от посетителей. Основное требование к обстановке здесь – удобство и комфортные условия для трудовой деятельности.

Мебель сюда можно приобрести попроще, но многие современные руководители не экономят на этом. Эстетическое рабочее место хорошо стимулирует профессиональный рост и повышение эффективности сотрудников.

По типу построения зон деятельности офисы делятся на классические и открытые. В первом случае помещения изолированы друг от друга. Каждый кабинет выполняет определённую функцию – отдел продаж, транспортная служба, бухгалтерия и т.д.

Второй вариант – более современный. Здесь помещения не разделены капитальными стенами, а представляют собой одно большое пространство. Для зонирования такого офиса используются перегородки, позволяющие существенно сэкономить площадь.

Приёмная

К обустройству этой зоны необходимо отнестись с особой внимательностью. Ваши клиенты и партнёры получают первое впечатление при посещении офиса именно тут. Проследите, чтобы приёмная была максимально комфортной.

Идеальным вариантом будет, если вы разделите её на две части. Первая – информационная. Здесь разместите стойку ресепшен и стенды с буклетами. Посетитель должен иметь возможность быстро получить всю интересующую информацию. Вторая – место для отдыха. Здесь расположите диваны и кресла, на которых люди смогли бы отдыхать и дожидаться своей очереди.

Не забывайте, что приёмная должна своим видом демонстрировать принадлежность к вашему бренду. Используйте больше фирменных цветов при её оформлении. Отличная идея – разместить на стене на видном месте объёмный логотип.

Зона для переговоров и совещаний

Это место предназначено для проведения деловых встреч или обсуждения рабочих вопросов между руководством и подчинёнными.

Зачастую обсуждаемые тут темы несут конфиденциальный характер, поэтому лучше для такой зоны выделить отдельное помещение, хотя современный стиль допускает использование ширм и перегородок. Основные атрибуты – длинный стол, стулья, офисный мольберт, проектор и монитор.

Переговорная, куда приглашают партнёров по бизнесу и потенциальных клиентов, может быть менее официальной. Обычно здесь располагаются мягкие диваны, низкий столик, аквариум, цветы и живые растения. Всё, что позволит посетителю чувствовать себя комфортно.

Рабочая зона

Занимает основную часть офиса. При её планировании в первую очередь нужно выявить освещённые и затемнённые участки. Рабочие места должны размещаться поблизости от окон, не далее, чем 6 метров. В местах, куда солнечные лучи дотягиваются плохо, можно расположить туалетные комнаты, кладовки, подсобки и прочие технические помещения.

При распределении рабочих мест следите, чтобы сотрудники потом не сидели спиной к двери. Это поможет убрать беспокойство и тревогу, позволяя человеку спокойно контролировать личное пространство.

Не сажайте людей лицом к лицу – постоянные столкновения взглядами мешают сосредоточиться и создают ощущение слежки. Использование перегородок в офисе для зонирования поможет вам соблюсти эти требования.

Если вы хотите наладить взаимодействие между двумя определёнными подразделениями, разместите их рядом. Согласно статистике, до 60% контактов совершается между людьми, работающими в непосредственной близости друг от друга. Это способствует полезному обмену опытом.

Кабинет руководителя

Должен своим респектабельным видом с одной стороны подчёркивать высокий статус этого человека, а с другой – говорить о благосостоянии компании и её основных принципах. Тут уместен индивидуальный дизайн, более дорогие материалы, в том числе натуральные, крупная мебель и кресло.

Столешница – массивная, шпонированная. Также она может быть изготовлена из калёного стекла, что подчеркнёт прозрачность и открытость для партнёров.

Техническая зона

Предназначена для оборудования туалета, раковин, прочего сантехнического оборудования. Здесь может находиться кладовка с уборочным инвентарём, место для проведения обеденного перерыва. Техническую зону нужно располагать в отдельных помещениях.

Зона отдыха

Работа без перерывов пагубно сказывается на самочувствии любого сотрудника. Наличие рекреационного уголка поможет членам команды расслабиться, немного отдохнуть и попить чай в спокойной обстановке.

Для этого необязательно выделять отдельную комнату. С помощью перегородок зона отдыха легко создаётся рядом с рабочим пространством. Хороший вариант – разместить её поблизости от самого оживлённого места, где пересекаются потоки движения.

Поставьте туда модульные полумягкие диваны с креслами и журнальные столики. Полезным будет отвести место для кофе-брейков. Во многих крупных компаниях зоны отдыха оборудуются видео- и аудиоаппаратурой, игровыми консолями.

Дизайн здесь не должен быть официальным. Наличие креатива и тёплых цветов позволит сотруднику быстрее переключиться на отдых. Главное, чтобы обстановка способствовала расслаблению и появлению чувства уюта.

Фото способов зонирования офиса